8 năm phát triển hệ thống chấm điểm đua xe thuần Việt mang tên VOC Smart Timekeeper

Hình ảnh ông Nguyễn Đại Hoàng giới thiệu thiết bị mới là nút bấm start/stop nối vào màn LED hiện thời gian và đưa kết quả trực tiếp lên internet

Giải Đua xe Ô tô Địa hình Việt Nam PVOIL Cup 2025 đã khép lại thành công, bất chấp những thử thách từ thời tiết và khối lượng thi đấu kỷ lục. Sau ba ngày tranh tài căng thẳng tại Đồng Mô, giải đấu tiếp tục khẳng định vị thế là sân chơi offroad chuyên nghiệp và quy mô nhất Việt Nam. Ông Nguyễn Đại Hoàng, Trưởng Ban Tổ chức PVOIL VOC 2025, đã chia sẻ chi tiết về hệ thống chấm điểm hoàn toàn mới mang tên “VOC Smart Timekeeper”, một bước tiến lớn trong công tác tổ chức và điều hành giải đua.

Dưới đây là bài viết chi tiết của ông Nguyễn Đại Hoàng:

Từ bảng Excel đến nền tảng số hóa toàn diện

Câu chuyện về hệ thống chấm điểm mới đã bắt đầu từ năm 2017, khi công tác tổng hợp kết quả còn được thực hiện bằng Excel. Một sự cố hi hữu, hai đội có cùng thời gian và bằng điểm nhưng bảng tính của ông Hoàng lại sai sót, đã trở thành động lực để Ban Tổ chức tìm hướng cải tiến.

Không chỉ riêng công tác tính điểm, những tranh cãi về kết quả và phản ánh về công tác trọng tài trong các giải off-road cũng khiến Ban Tổ chức VOC quyết tâm áp dụng công nghệ nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác và công bằng.

Khởi đầu hành trình đổi mới cùng Ngô Việt Dũng

Từ năm 2018, ông Ngô Việt Dũng, Trưởng Ban Điều hành PVOIL VOC 2025, cùng đội ngũ kỹ thuật đã bắt tay nghiên cứu, đặt nền móng cho một hệ thống chấm điểm tự động. Hai hướng đổi mới được xác định:

• Thay đổi điều lệ tính điểm, chuyển từ tính giờ sang quy đổi điểm có cộng trừ lỗi phạt, loại bỏ khả năng bằng điểm.
• Áp dụng công nghệ tự động hóa, giảm sai sót do thao tác thủ công.

Nhóm kỹ thuật từng hợp tác với VETC để thử nghiệm công nghệ nhận dạng xe qua sóng radio tương tự hệ thống thu phí tự động, nhưng giải pháp này bị loại do quá cồng kềnh và tốn kém.

Giai đoạn thẻ từ, trong các năm 2018-2024

Sau hàng loạt thử nghiệm, phương án thẻ từ được lựa chọn. Mỗi vận động viên được cấp một thẻ riêng để check-in, bắt đầu và kết thúc bài thi. Khi quẹt thẻ, dữ liệu được gửi lên phần mềm trung tâm do VETC phát triển, tự động ghi nhận thời gian, cộng lỗi phạt và xuất điểm số.

Cho dù mang tính tiên phong, nhưng hệ thống vẫn phụ thuộc vào điện xe trọng tài, buộc đội ngũ phải bật máy liên tục để sạc thiết bị, và đây là một giới hạn khiến Ban Tổ chức tiếp tục tìm giải pháp tối ưu hơn.

Thử nghiệm cảm biến laser, hồng ngoại, radar và giới hạn thực tế

Nhằm hướng tới tự động hóa hoàn toàn, Ban Tổ chức đã thử nghiệm nhiều công nghệ cảm biến như laser, hồng ngoại và radar. Tuy nhiên, địa hình Đồng Mô rộng hơn 400 ha, đầy bùn đất và mưa gió, khiến các thiết bị này thường xuyên trục trặc.

Một bộ laser nhập từ Mỹ, vốn thiết kế cho đua ngựa và chạy pin dự phòng, từng được kỳ vọng sẽ là giải pháp lý tưởng. Nhưng môi trường off-road khắc nghiệt với bùn và nước khiến hệ thống không thể hoạt động ổn định. Sau nhiều năm sử dụng, đến năm 2026, hệ thống laser sẽ chính thức được cho “nghỉ hưu”.

Bước ngoặt công nghệ sang ứng dụng di động

Khoảng năm 2023, nhóm kỹ thuật do ông Ngô Việt Dũng phụ trách đã chuyển mô hình từ client–server sang mobile app, cho phép trọng tài thao tác trực tiếp trên tablet, sử dụng sạc dự phòng thay vì điện lưới. Giải pháp này giúp tăng tính cơ động, giảm thiết bị, và đặc biệt phù hợp với điều kiện thực địa của giải đua.

Từ đó, VOC Smart Timekeeper dần trở thành một nền tảng công nghệ hoàn chỉnh khi kết hợp phần cứng, phần mềm và cơ sở dữ liệu, đồng thời được cập nhật liên tục để đáp ứng các thay đổi về điều lệ và quy trình thi đấu.

2025 - Năm chuyển giao toàn diện của VOC Smart Timekeeper

Chia sẻ sau những ngày thi đấu vất vả, ông Nguyễn Đại Hoàng cho biết năm nay là cột mốc đặc biệt, khi Ban Tổ chức chính thức triển khai phiên bản VOC Smart Timekeeper hoàn thiện nhất từ trước đến nay, với hàng loạt thay đổi quan trọng:

• Bỏ hoàn toàn sổ điểm giấy.
• Ngừng sử dụng thẻ từ.
• Áp dụng hệ thống nút bấm tự động, chống nước, chống nhiễu, truyền tín hiệu bằng dây để tránh mất sóng hoặc nhiễu tín hiệu.
• Sử dụng LED hiển thị thời gian chính xác đến phần nghìn giây.
• Là năm cuối cùng vận hành hệ thống laser.

Các thiết bị mới do nhóm kỹ thuật phát triển đã hoạt động ổn định trong suốt ba ngày thi đấu mưa liên tục. Màn hình LED 7 số chạy pin, kết nối 5G, hiển thị rõ ràng từng khoảnh khắc về đích của vận động viên.

Tự động hóa từ khâu đăng ký đến công bố kết quả

Không chỉ dừng ở chấm điểm, VOC Smart Timekeeper còn bao quát toàn bộ quy trình tổ chức giải. Từ năm 2021, phần đăng ký thi đấu được tích hợp trực tiếp vào hệ thống, cho phép VDV nhập thông tin, xác thực bằng số điện thoại và mã OTP, và tự động khóa khi đủ số lượng đăng ký.

Kết quả thi đấu được hiển thị công khai, cập nhật thời gian thực, bao gồm thời gian chạy, lỗi phạt 10s – 30s và tổng điểm. Song song, Ban thư ký có hệ thống đối soát nội bộ để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Từ sổ điểm, sổ thi đấu cho đến “Sổ tay VĐV điện tử”, tất cả đều đã được số hóa hoàn toàn, giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm của cả trọng tài lẫn vận động viên.

Duy Thành