Sổ tay sự kiện xếp xe kỷ lục hình bản đồ Việt Nam

A. Mục tiêu & Ý nghĩa

• Xây dựng hình ảnh Việt Nam hùng cường.
• Sự kiện này thúc đẩy lòng tự hào dân tộc, tinh thần yêu nước và bảo vệ chủ quyền lãnh thổ.
• Quảng bá du lịch và giới thiệu điểm đến là Khu du lịch Quốc tế Đồi Rồng (Dragon Ocean), Đồ Sơn, Hải Phòng.
• Tuyên truyền về an toàn giao thông và nâng cao kỹ năng lái xe an toàn.
• Thúc đẩy phong trào du lịch bằng xe hơi, đặc biệt là các đoàn du lịch quốc tế theo mô hình caravan tới Việt Nam.
• Giao lưu, gắn kết và phát triển cộng đồng.
• Thực hiện chương trình từ thiện tại Đồ Sơn - Hải Phòng từ chính đóng góp của các thành viên tham gia xếp xe (100% tiền quyết tâm phí) để hỗ trợ các gia đình gặp tai nạn giao thông có hoàn cảnh khó khăn; học bổng cho các trẻ em nghèo học giỏi; hỗ trợ xây nhà tình nghĩa, Quỹ đồng hành cùng bạn đến trường của Đoàn thanh niên quận.

B. Thời gian, địa điểm & sơ đồ tổng thể
Thời gian:

• Từ 15h00 – 18h00 ngày Thứ Sáu 08/07/2022;
• Từ 07h00 – 21h30 ngày Thứ Bảy 09/07/2022;
• Từ 06h30 – 17h00 ngày Chủ nhật 10/07/2022

Địa điểm:

• Khu du lịch Quốc tế Đồi Rồng, Vạn Hương, Đồ Sơn, Hải Phòng

Sơ đồ tổng thể sự kiện

C. 09/07/2022 - Lịch trình sự kiện chi tiết
I. Dành cho người tham gia xếp xe

Thời gian tiếp nhận xếp xe

• Từ 15h00 đến 17h00 ngày thứ Sáu 08/07/2022
• Từ 07h00 đến 10h00 ngày thứ Bảy 09/07/2022

Thời gian tổ chức chào cờ tập thể

• Từ 15h30 đến 16h00 ngày thứ Bảy 09/07/2022

Địa điểm

• Khu quét mã QR Code số 3 và số 7 trên sơ đồ tổng thể
• Khu xếp xe tại địa điểm 16Ha số 4 trên sơ đồ tổng thể

Quy trình vào bãi xếp xe dành cho các thành viên

• Các xe tới xếp xe sau khi đi qua cổng chào, đi thẳng vào ngã ba theo biển chỉ đường và cho người nhà xuống xe tại ngã ba.
• Các xe di chuyển vào điểm quét mã QR Code theo biển báo trên đường.
• Lái xe ngồi trên xe, chuẩn bị sẵn QR Code và hạ kính. BTC quét QR Code và phát bộ KIT.
• Các xe chưa có QR Code do chưa đăng ký sẽ được mời ra ngoài.

Trong khu vực xếp xe #4

• Lái xe đánh xe vào bãi và xếp vào đúng vị trí được BTC hướng dẫn.
• Lái xe dán decal theo hướng dẫn của BTC và dọn sạch phần decal thừa.
• Sau khi dán decal, thành viên xếp xe rời khỏi khu xếp xe.
• 15h30 ngày thứ Bảy 09/07/2022: Mời các thành viên quay trở lại khu vực xếp xe chuẩn bị chương trình chào cờ.
• Vận động viên dù bay có động cơ sẽ kéo lá quốc kỳ và bay trên khu vực xếp xe
• Quốc ca vang lên và MC sẽ thông báo để tất cả mọi người sẽ chào cờ

II. Thăm quan, vui chơi, ăn uống tại sự kiện

1. Đồ uống, Đồ ăn, Hỗ trợ di chuyển miễn phí (09/07/2022)

BTC cung cấp cho thành viên tham gia xếp xe và người tham quan:
- 10.000 chiếc bánh mì cay nóng giòn – đặc sản nức tiếng của Hải Phòng
- Hoa quả miễn phí
- Xe Shutter Bus di chuyển nội khu miễn phí với 3 xe 29 chỗ chạy liên tục.
- Các loại đồ uống miễn phí được cung cấp từ BTC và các nhà tài trợ:
+ Nước tinh khiết hương sen Wells Tiền Hải
+ Nước khoáng
+ Bia Heineken 0.0
+ Nước tăng lực Hồng Mã

Sơ đồ điểm đón đỗ xe shuttle bus

Hình ảnh xe shuttle bus miễn phí​

2. Foodtour

Thời gian:

• Từ 08:00 đến 19:00 ngày thứ Bảy 09/07/2022
• Từ 08:00 đến 17:00 Chủ Nhật 10/07/2022

Địa điểm:

• Khu vực quảng trường trung tâm (số 2 trên sơ đồ tổng thể)

Chi tiết:

• 16 gian hàng Food Tour bao gồm các món ngon và đặc sắc nhất của Hải Phòng. Từ đó cung cấp cho du khách, đặc biệt là các thành viên và gia đình tham gia xếp xe, các bữa ăn sáng, trưa và giải khát. (Du khách tự trả chi phí theo menu của gian hàng)

3. Chương trình trưng bày và lái thử xe điện, biểu diễn lội nước

Thời gian:

• Từ 08:00 đến 19:00 ngày thứ Bảy 09/07/2022
• Từ 08:00 đến 17:00 ngày Chủ Nhật 10/07/2022

Địa điểm:

• Khu vực quảng trường trung tâm (số 2 trên sơ đồ tổng thể)
• Đường ven biển xã hội hóa

Chi tiết:

• Trưng bày và giới thiệu xe máy và ô tô điện VINFAST
• Tiếp nhận đăng ký lái thử xe
• Lái thử xe theo hướng dẫn
• Khu vực biểu diễn xe lội nước là một trong những đặc sắc riêng của sự kiện. Tại đây người xem có thể nhìn thấy khả năng lội nước của những chiếc xe điện.

4.Tham quan gian hàng và vui chơi
Thời gian:

• Từ 08:00 đến 19:00 ngày thứ Bảy 09/07/2022
• Từ 08:00 đến 17:00 ngày Chủ Nhật 10/07/2022

Địa điểm:

• Khu vực quảng trường trung tâm (số 2 trên sơ đồ tổng thể)

Chi tiết:

• Ở khu vực quảng trường có các gian hàng trực bày với nhiều sản phẩm khác nhau để người xem tham quan, tìm hiểu. Đồng thời các gian hàng cũng tổ chức các chương trình để khuấy động không khí, người xem có thể tham gia trực tiếp.
• Trong khu vực này có các gian hàng đồ uống được ướp lạnh sẵn, cung cấp cho người tham gia.

5. Khu vực PVOIL ZONE
Thời gian

• Ngày 09 - 10/07/2022

Địa điểm

• Khu PVOIL Zone (số 8 trên sơ đồ tổng thể)

Nội dung

• PVOIL tặng cho 400 thành viên đăng ký xếp xe đầu tiên mỗi người 1 mã (voucher) quà tặng trị giá 500K để đổ nhiên liệu trực tiếp tại cây xăng PVOIL di động trong Đồi Rồng và trên toàn quốc
• Cây xăng PVOIL cũng sẽ cung cấp nhiên liệu cho khách tham quan và thành viên tham gia xếp xe.

6. Vui chơi ở bãi biển KDL QT ĐỒI RỒNG

Thời gian

• Ngày 09 - 10/07/2022

Địa điểm

• Khu Bãi biển KDL QT ĐỒI RỒNG

Nội dung

• BTC dành tặng 500 voucher đầu tiên tới 500 xe tiên phong xếp xe lúc 14h chiều ngày 08/07/2022 tại Khu Du Lịch Quốc Tế Đồi Rồng (áp dụng cho 01 người)
• Khách du lịch mua vé theo quy định của khu du lịch

7. Gala Dinner
Thời gian

• 18h00 – 21h30 ngày thứ Bảy 09/07/2022

Địa điểm

• Khu quảng trường trung tâm KDL Quốc tế Đồi Rồng (số 2 trên sơ đồ tổng thể)

Quy định

• Các thành viên tham gia đã đăng kí tiệc Gala Dinner với BTC và thực hiện điền các thông tin theo quy định
• BTC thực hiện check-in cho các thành viên đăng kí tiệc tối trong cả ngày tại khu vực quảng trường trung tâm, ngay cạnh photobooth chụp ảnh.
• BTC thực hiện phát vòng đeo tay của sự kiện dành riêng cho các thành viên đăng kí tiệc Gala Dinner. Các thành viên lưu ý bảo quản vòng đeo tay.

Hoạt động

• Hoạt động trao tặng từ thiện toàn bộ số tiền Quyết tâm phí của thành viên tham gia xếp xe.
• Lễ vinh danh và cảm ơn, chúc mừng sinh nhật Otofun 16.
• Tiệc tối theo menu đã thông báo
• DJ, âm nhạc sôi động
• Đồ uống miễn phí tại tiệc tối Heineken
• Lucky Draw và các phần quà khác của nhà tài trợ.

D. 10/07/2022 - Lịch trình sự kiện chi tiết
I. Diễu hành

Thời gian

• Từ 06h30 đến 07h30 ngày Chủ Nhật 10/07/2022

Địa điểm

• Điểm bắt đầu: Khu Kiểm soát QR (số 3 trên sơ đồ tổng thể)
• Điểm kết thúc: Khu Kiểm soát QR (số 3 trên sơ đồ tổng thể)

Cung đường

• Xuất phát từ Khu Kiểm soát QR (số 3), CSGT dẫn đoàn đi theo con đường Vạn Lê – Đường Vạn Hoa – Rẽ trái tại ngã ba con hươu - Đường Vạn Hương – Đường Vạn Sơn – Đường Yết Kiêu – Rẽ trái tại Quảng trường 15/05 – Đường Lý Thái Tổ - Đường Vạn Lê - Khu DL Quốc tế Đồi Rồng

Quy mô, đối tượng:

• Từ 300 xe của các thành viên

Lưu ý

• CSGT dẫn đoàn sẽ đi theo đúng lộ trình định sẵn.

II. Drift Show

Thời gian:

• Từ 07h30 đến 07h45 ngày Chủ Nhật 10/07/2022

Địa điểm:

• Khu vực Cổng chính Khu du lịch Quốc tế Đồi Rồng (số 1 trên sơ đồ tổng thể)

Chi tiết:

• Các vận động viên chuyên nghiệp sẽ biểu diễn chạy xe với tốc độ nhanh, đốt lốp, trượt bánh trên đường, đi theo các hình số 8, vòng tròn để biểu diễn (Drift Show)
• Các khách mời sẽ đội mũ bảo hiểm, thắt dây an toàn và ngồi cùng tài xế trên những chiếc xe biểu diễn (Drift Taxi)

III. Giải đua xe GYMKHANA OTOFUN CHAMPIONSHIP - ĐỒ SƠN 2022

Thời gian thi đấu

• Từ 07h45 đến 16h00 ngày Chủ Nhật 10/07/2022

Địa điểm thi đấu:

• Khu vực Cổng chính Khu du lịch Quốc tế Đồi Rồng (số 1 trên sơ đồ tổng thể)

Lưu ý:

• Khán giả vào xem tự do
• Tuân thủ quy định của BTC và lực lượng chức năng
• Sau vòng loại các VĐV sẽ thi đấu bằng xe ô tô điện VinFast VF e34

Viên Huy