Giải đua xe ô tô địa hình Việt Nam PVOIL CUP 2021 sẽ chính thức diễn ra vào cuối tuần này trong hai ngày 11-12/12 tại Làng Văn hóa Du lịch các dân tộc Việt Nam. Trước đó một ngày, Ban tổ chức và Ban điều hành PVOIL VOC 2021 sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết đối với các vận động viên.

Theo đó, buổi phát RACE-KIT và buổi Họp kỹ thuật sẽ diễn ra vào ngày 10/12. Cụ thể, thời gian phát RACE-KIT diễn ra trong thời gian 8-14h, tại Aquaria Mỹ Đình, phố Lê Đức Thọ. RACE-KIT được phát theo ba nhóm (căn cứ theo hạng thi đấu) gồm Bán tải Việt Nam, Cơ Bản, Nâng cao + Mở rộng.

Vào buổi chiều, buổi Họp kỹ thuật sẽ diễn ra vào lúc 16h30 ngày 10/12. Địa điểm diễn ra buổi Họp kỹ thuật là Aquaria Mỹ Đình, phố Lê Đức Thọ. Theo thông báo từ Ban tổ chức và Ban điều hành, tất cả các đội đua phải có mặt tại buổi lễ này. Trong trường hợp nếu đội đua không tham dự họp kỹ thuật mà không có phê duyệt của Trưởng ban Điều hành Giải sẽ không được tham gia thi đấu.

Cũng tại buổi họp kỹ thuật này, các đội đua sẽ có cơ hội được hỏi các thắc mắc mà mình gặp phải. Đại diện Ban tổ chức, Ban điều hành, Ban trọng tài, Ban an toàn, sẽ trực tiếp giải đáp một cách rõ ràng và chính xác nhất.