Theo đó, các phương tiện vẫn phải thực hiện việc kiểm định theo quy định hiện hành nhưng thay vì dùng giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới phải in ấn, bảo quản… Cục Đăng kiểm sẽ triển khai hệ thống phần mềm quản lý phương tiện, bổ sung thêm mã vạch QR trên tem đăng kiểm (dán trên kính xe) và phương tiện chỉ cần cấp tem đăng kiểm. Và các cơ quan chức năng chỉ cần quét mã vạch là sẽ có đầy đủ các thông số kỹ thuật, thời hạn đăng kiểm xe sẽ hiện ra trong dữ liệu.
Đại diện cục Đăng kiểm cho biết, việc hướng tới bỏ cấp giấy đăng kiểm (bằng giấy) sẽ giúp chủ xe tránh được rủi ro thất lạc giấy tờ, trong khi bản thân các trung tâm đăng kiểm cũng tiết kiệm được thời gian và chi phí khi không phải in ấn hay quản lý phôi giấy chứng nhận.
Theo Cục Đăng kiểm VN, hiện toàn quốc có hơn 4,3 triệu xe ô tô được cấp số quản lý kiểm định, trong đó năm 2020 có hơn 3,7 triệu lượt vào đăng kiểm, tương ứng với số giấy chứng nhận đăng kiểm được cấp.